گاهی، می خواهید داده ها را در صفحه گسترده اکسل را در سند مایکروسافت ورد. چند راه برای انجام این کار بسته به اینکه آیا یا نه شما می خواهید برای حفظ ارتباط با منبع برگه اکسل وجود دارد.
چیست تفاوت بین پیوند و Embedding ببینیم؟
شما در واقع سه گزینه برای از جمله گسترده در سند است. اول این است که به سادگی که اطلاعات کپی برداری از صفحه گسترده و سپس چسباندن آن را به سند مورد نظر است. دلیل می شود که داده ها فقط پایه میز و یا مجموعه ای از ستون در کلمه (بسته به گزینه های جای گذاری شما را انتخاب کنید) در اکثر موارد، این تنها با داده های خیلی ساده کار می کند.
در حالی که که گاهی اوقات می تواند مفید باشد، شما دیگر دو گزینه — لینک کردن و جاسازی — قوی تری هستند، و آنچه ما را به شما نشان دهد چگونه می توانم در این مقاله قصد داریم. که شما در نهایت قرار دادن صفحه گسترده اکسل واقعی در سند مورد نظر خود را در هر دو را بسیار مشابه است. آن شبیه به جدول اکسل، و شما می توانید استفاده از ابزار اکسل برای انجام آن. می آید تفاوت در چگونه این دو گزینه برای اتصال به صفحه گسترده اکسل که اصلی درمان:
- اگر شما کاربرگ اکسل را در یک سند، سند مورد نظر لینک و جدول اکسل اصلی حفظ اتصال. اگر فایل اکسل را به روز رسانی آن به روز رسانی خودکار در سند مورد نظر منعکس شده دریافت.
- اگر شما کاربرگ اکسل را در یک نوشتار جاسازی آن اتصال شکسته است. به روز رسانی جدول اکسل اصلی هنوز داده ها در نوشتار هدف بهنگام درآوری خودکار.
مزایای هر دو روش البته وجود دارد. یکی از مزایای پیوند نوشتار (غیر از حفظ اتصال) از آنجا که اطلاعات هنوز عمدتا در جدول اکسل ذخیره و نمایش داده شده در تنها کلمه که آن حجم فایل سند ورد خود را پایین, نگه می دارد. یکی از مضرات است که فایل صفحه گسترده اصلی باید در همان محل باقی بماند. اگر اینطور نیست، شما باید به آن پیوند. و از آن متکی به لینک به صفحه گسترده اصلی نیاز به سند به مردم که دسترسی به آن مکان توزیع آن خیلی مفید نیست.
زیرا که داده های اکسل در واقع به فایل Word تعبیه شده تعبیه سند از سوی دیگر اندازه سند Word خود را افزایش می دهد. برخی از مزایای مجزا ساخته شده، هر چند وجود دارد. مثلا اگر شما به توزیع آن سند را به کسانی که ممکن است دسترسی به جدول اکسل اصلی را داشته باشد و یا اگر سند نیاز است که جدول اکسل را در یک نقطه خاص در زمان (به جای بروز شدن)، تعبیه نشان می دهد (و اتصال به جدول اصلی) را بیشتر حس می کند.
بنابراین، با که در ذهن، بیایید نگاهی به چگونگی پیوند و جاسازی جدول اکسل در ورد مایکروسافت را.
چگونه به لینک و یا قراردادن کاربرگ اکسل در مایکروسافت ورد
لینک کردن و یا ارایه کاربرگ اکسل به کلمه واقع بسیار ساده است و فرایند برای انجام هر دو تقریبا یکسان است. شروع با باز کردن کاربرگ اکسل و ورد می خواهید ویرایش در همان زمان.
در اکسل، انتخاب سلول می خواهید لینک یا جاسازی. اگر شما به لینک و یا قراردادن همه ورقه کار در جعبه در برهه از سطر و ستون در گوشه بالا سمت چپ برای انتخاب همه ورقه را کلیک کنید.
کپی از آن سلول های با فشار دادن CTRL + C در ویندوز و یا فرمان + سی macOS. شما می توانید همچنین هر سلول انتخاب شده راست کلیک کنید و سپس انتخاب گزینه “کپی” در منو چهار چوب.
در حال حاضر، به سند خود را تعویض نمایید و به نقطه که در آن شما می خواهم مواد مرتبط و یا تعبیه شده به جای کلیک کنید. در زبانه خانه روبان پیکان زیر دکمه “جای گذاری” را کلیک کنید و سپس فرمان “جای گذاری مورد خاص” را از منوی کشویی انتخاب کنید.
این پنجره جای گذاری مورد خاص را باز می کند. و اینجا است که در آن شما پیدا کنید فقط کاربردی مختلف در فرآیندهای اتصال و یا یک فایل را تعبیه.
اگر می خواهید به صفحه گسترده خود را جاسازی، گزینه “جای گذاری” را بیش از در سمت چپ را انتخاب کنید. اگر می خواهید به لینک صفحه گسترده خود را, انتخاب گزینه “جای گذاری پیوند” جای. به طور جدی، که در آن است. این فرایند در غیر این صورت یکسان است.
انتخاب هر کدام که شما انتخاب کنید شما کنار “مایکروسافت اکسل شی ورقه کار” در کادر سمت راست را انتخاب کنید، و سپس دکمه “OK” را کلیک کنید.
و جدول اکسل (یا سلول های انتخاب شده شما) در سند Word خود را خواهید دید.
اگر شما داده های اکسل مرتبط، شما آن را به طور مستقیم در ورد ویرایش نمی باشد، اما شما در هر نقطه که در آن برای باز کردن فایل صفحه گسترده اصلی بندازم. و هر به روز رسانی شما را را به گسترده اصلی است که پس از آن منعکس شده در سند Word خود را.
اگر شما جاسازی شده داده ها اکسل، شما می توانید آن را به طور مستقیم در ورد ویرایش. سه گانه-هر نقطه در صفحه گسترده کلیک کنید و شما را در همان پنجره کلمه بماند اما کلمه روبان روبان اکسل جایگزین می شود و شما می توانید دسترسی به تمام قابلیت های اکسل. نوع سرد است.
و هنگامی که می خواهید برای جلوگیری از ویرایش صفحه گسترده و بازگشت به کنترل کلام، فقط هر نقطه خارج از صفحه گسترده کلیک کنید.
توجه داشته باشید: اگر شما کار بر روی یک کلمه سند و خواهید را گسترده است که شما ایجاد نشده، شما می توانید. شما می توانید در واقع وارد صفحه گسترده اکسل را از منوی کشویی جدول در روبان.
مرتبط با: نحوه استفاده از صفحات گسترده اکسل سبک در مایکروسافت ورد
